Membuat dan print kop surat dan alamat surat di amplop dengan MS Word

Gan - gan kali ini saya akan memberikan salah satu trik Membuat dan print kop surat dan alamat surat di amplop dengan MS Word. pernakah anda ditugaskan untuk membuat kop surat dan alamat surat amplop ?. dan lebih parahnya lagi anda di suruh untuk print hasil yang anda buat tadi.

Masalahnya adalah apakah hasil pembuatan kop surat dan alamat surat tadi saat di print menyesuaikan dengan amplop yang sudah jadi yang di beli dari toko.

Nah, cara ini dapat menyelesaikan keresahan anda. pada tutorial kali ini saya akan memberikan cara yang paling mudah di pelajari dan pastinya mudah di terapkan nantinya. hasilnya pada saat di print akan menyesuaikan dengan ukuran kertas amplop bawaan dari toko. jenis amplop yang saya gunakan disini adalah jenis amplop persegi panjang.

Tidak perlu basa - basi lagi, langsung saja ke TKP.

Pertama silahkan anda buka MS office word anda. entah itu word 2007 atau 2010, dst.

Setelah terbuka, silahkan anda pilih menu pilihan yang berada di atas tampilan word. pilih Mailings - Start Mail Merge - Envelopes. lihat gambar :

Setelah itu akan muncul jendela popup. disitu anda dapat mengatur ukuran kertas dan posisi print nantinya.

Pada pengaturan Evelope Options, anda dapat mengatur size atau ukuran kertas nantinya. biarkan default saja, ukuran defaultnya size 10.

Masih di jendela popup yang sama, pada pengaturan Printing Options. anda dapat mengatur posisi hasil pembuatan nantinya di print dikertas amplop. saya sarankan untuk memilih yang default saja. klik  saja. maka akan tampil halaman kerja dari Evelope. kelebihan dari cara ini adalah formatnya sudah menyesuaikan dengan kertas amplop nantinya. lihat gambar :

Setelah itu silahkan anda ketikkan isi kop surat di kolom yang berada diatas. terdapat dua kolom atas dan bawah, silahkan terserah anda menggunakan yang mana. kemudian ketikkan alamat surat di kolom kotak di bawah halaman kerja Evelope. apabila belum sesuai dengan posisinya, silahkan di geser posisi dari kotak tersebut sesuai dengan kebutuhan. contoh saya memmbuat surat yang beralamat di SMK Negeri 1 Liang, untuk Bapak Kepala Sekolah. Ini hanya sebagai contoh apabila anda bekerja di suatu instansi, kop suratnya harus yang resmi ok. lihat hasil dari Evelope ini :

Apabila tela selesai anda mendesainnya, saya sarankan untuk meneliti kembali isi dari kop surat dan alamat suratnya. jika sudah memastikan tidak ada yang salah, waktunya ngeprint.

Siapkan sebuah amplop surat, setelah itu letakkan di tempat penyimpanan kertas di printer dalam keadaan menyamping. rapatkan slot kertas printer agar posisi amplop tidak tergeser atau miring pada saat printer menarik kertas. lihat contoh posisi kertas amplop di printer :

Kemudian tinggal CTRL+P. karena sebelumnya kita telah mengatur posisi kertas pada Printing Options, maka tugas kita tinggal tekan OK saja. tuggu sampai proses printing selesai.

Dan sampai disini anda telah selesai membuat kop surat dan alamat surat kemudian mencetaknya.

Perhatikkan dengan teliti pada saat proses print. apabila posisi kertas salah maka hasilnya akan salah. perhatikan tutorial ini dengan teliti agar anda tidak menemui kesalahan.

Cara ini saya rasa lebih efektif daripada cara lainnya. karena lebih mudah di implementasikan dan mudah pada saat ngeprintnya. saya Ngeblog Bareng Amran itulah Cara membuat dan print kop surat dan alamat surat di amplop dengan MS Word. semoga bermanfaat..